颜 芳

常熟市路灯管理处 (215500)

摘 要 对加强路灯工程档案管理提出六项管理措施。

关键词 路灯 竣工 工程档案

路灯工程档案是城市建设工程档案的一部分。抓住路灯工程竣工档案，就是抓住了路灯工程建设管理的“牛鼻子”，能促进路灯单位提高管理水平，提高路灯队伍的整体素质。

强化档案意识

首先要强化路灯工程档案意识。完整、准确的路灯工程档案，是路灯经常性维护工作的重要依据。长期以来的实践表明，重视档案工作，路灯维护管理的基础就扎实，忽视档案工作，路灯维护管理就吃苦头。特别是道路照明是经济社会和人民生活中的公益事业，从这个意义上说，重视路灯工程档案是关系到社会效益的大事。因此，在路灯企业中，要形成人人理解档案工作、人人支持档案工作的氛围。尤其在建设过程中，路灯建设单位除了抓好内部档案收集、整理、汇总工作之外，还要组织协调好与设计、施工单位的关系，充分利用现场工程例会，争取施工、设计单位的配合支持，为工程竣工时交付验收档案资料创造条件。

纳入经济责任制考核

路灯工程的特点是工期较长、专业性强。根据这一特点，路灯工程档案工作必须层层纳入经济责任制考核，相应建立“三纳入”制度。一是将路灯工程档案工作目标纳入计划管理之中；二是将路灯工程档案工作目标分解纳入到有关部门的职责范围和有关人员的岗位职责；三是档案部门内部将路灯工程档案目标纳入到责任人的责任状中。

展开“三同步”管理

在大多数情况下，路灯工程是边设计、边修改、边施工，现场管理难度大。为了按时保质完成工程建设任务，路灯工程竣工档案的收集、整理必须实行“三同步”管理，即与路灯工程建设的立项、实施和竣工验收同步进行，确保档案及时准确地归档。尤其在工程施工阶段，要经常深入施工第一线，与工程项目负责人联系，进行具体的业务指导，及时收集工程资料，按每个路段、工序逐项检查自检资料、隐蔽工程验收记录和文字材料。总之，要在施工过程中逐步积累形成竣工图，而不是在工程竣工后突击绘制竣工图。

把住三个“关”

一是把住竣工档案交付验收关。要明确规定验收路灯工程时必须同时验收竣工档案，而且事先实行竣工图保证金制度。根据国家有关规定要求，施工单位要按照竣工图编制规范，在施工图上加盖“竣工章”，如有更改设计的，要按照修改设计顺序履行签字手续。竣工图必须如实反映工程的全貌。

二是把住财务决算关。工程项目竣工验收证书上若没有档案部门验收签字并加盖“档案资料验收专用章”，财务部门不予办理决算。

三是把住集中统一关。验收路灯工程档案必须实行统一的组织、统一的技术标准，只有验收合格后，工程方予交工。对工期较长的工程项目，由指挥部负责分部项工程竣工档案的集中统一保管，待整个工程结束后，分别移交档案部门，实行集中统一管理。

来源：《城市照明》