收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。

　　例一：借款

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

　　David Smith

　　兹借查尔斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。

　　借款人：戴维·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可写成IOU, 即“我欠你”的意思，

　　译成汉语为“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　兹收到汉德尔先生下述物件：打字机壹台，录音机壹台。

　　布鲁斯