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参展企业如何提高展会效果

2007-05-31 作者:admin 来源:中国灯饰报 浏览量: 网友评论: 0

摘要: 参加展会的企业可以通过选择展会、注意展会细节提高自己的参展效果。

参展企业如何选择展会

 第一,主办单位是否具备一定的权威性。参加展会一般要根据面向的市场范围来选择。如果想面向全国市场,则选择有由权威部门主办的、具有丰富经验的展会,如每年6月的“广州国际照明+建筑电气技术展览会”、“中国古镇国际灯饰博览会”等。如果企业是针对国内某局部市场,则可以参加由各省市照明协会或商会主办的展会。

 第二,展会是否具有相当的影响力。有针对性地选择展会更能提高招商的成交率和效果。

 第三,展会的举办时间。照明灯饰产品的生产及销售具备一定的季节性。在产品的销售旺季,很多经销商根本没有时间参加展会。另外,展会如选择在节假日举办,也会对展会效果产生影响。

  第四,展会的宣传规模和宣传力度以及展会展位预定情况。具备一定规模和影响的展会一般都会在各种媒体投入较大的资金进行宣传和推广,其带来的展会效果不可估量。

 第五,展会的投入与回报。参加展会必须付出一定的资金,投入的多少,效果自不待言。

参加展会注意事项

展会时间和地点

 根据资料显示,每年都有参展企业弄错展会地点,或找不到展馆,或搞错自己的展位。更有甚者,连展会的时间都记错。记者在这里提醒路途较远且是第一次参展的企业,最好事先去展馆了解一下展馆的相关情况,以免到时出现不必要的麻烦。

展品的知识产权和运输,存放

  一些参展商在参展的时候,可能一不小心就触犯别人的商标权或者其他涉及知识产权的侵权行为,所以参展前找相关专家做好展位及参展商品的设计工作。展品的运输对一般企业来说不成问题,找专业的快递公司进行展品的运输可避免不必要的损失。在展览期间展品的存放可以找展馆的相关工作人员咨询休息时间及夜间展品的存放问题,根据展馆的规定统一存放即可。

摊位地点的选择

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。必须考虑人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举个例子,通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

 如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时,参展商要将摊位有效利用,以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间需要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品的,则要选择有足够高度的地点,避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌。有相关资料显示,这两种方式带来的展会效果是相当大的。

展览人员的培训

 通常企业派出的展览工作人员都将注意力放在了为参展者提供资料信息上,将资料、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需善于跟陌生人交谈,将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户,达到营销的最终目的。

展台搭建创意与装饰

 记者曾经问过很多观展的人,如果参展的企业很多,你会选择观看哪些展台?答案是有创意、独出心裁的展台。因为参观一些大的展会,观展的人往往无法把所有参展企业的展台一一参观,在这种情况下,选择有创意的展台是理所当然的。具体操作可参观一些在这方面有经验的企业方案或直接请专业的设计公司根据企业的定位来进行包装设计。

展览前的广告宣传和展会现场的推广

 广告宣传在整个展览过程中扮演着重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道。现在很多展览会都有专业的媒体和报刊杂志参加,参展商可选择行业知名媒体进行广告投放,在展会期间这些媒体的广告就有可能成为参展商的指路标了。

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