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参展商重要通知,请您仔细阅读

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2022-07-20 作者: 来源: 广州国际照明展览会 浏览量: 网友评论: 0
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摘要: 尊敬的展商,展期已近,在此,我们特别提醒您注意以下重要参展事项,请您务必仔细阅读此文中的所有内容!


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01
展览会排程

布展

A区一层:3.1、4.1、5.1馆
A区二层:3.2、4.2、5.2馆
B区二层:9.2、10.2、11.2、12.2、13.2馆

光地展位
2022年7月31日至8月2日 9:00-17:00
标准展位
2022年8月1日至2日 9:00-17:00

展期(2022年8月3日至8月6日)
2022年8月3日至8月5日 9:30-18:00
2022年8月6日 9:30-14:00

撤展(2022年8月6日)
光地及标准展位
2022年8月6日14:00-21:00


请注意:
1、为确保贵司物品安全,我们强烈建议参展商在展览会开放前半小时到场,8月3日参展商可于上午8:30进场,看管展品及财物。
2、观众登记处将于闭馆前半小时关闭。
3、参展商撤展车辆必须在2022年8月6日下午2:00以后方可进入展馆。
4、超过布展撤展的指定时间段仍需要加班的展台,须在所述指定日下午3点之前前往大会指定主场服务商-广州壮展展览服务有限公司现场服务柜台办理相关手续,如超时工作通知于当日下午3点之后收到,将另外加收20%手续费。超时加班费标准:17:00-23:00为18元/平米/3小时,23:00-2:00为27元/平米每3小时。

02
展馆地址

中国广州市海珠区阅江中路 380 号

• 地铁
8号线新港东站A出口或琶洲站A出口
• 小车
A区展商从展馆8号门驶入地下停车场 (需支付停车费)
B区展商从展馆2号门驶入地面停车场 (需支付停车费)

03
参展商进馆流程

扫展馆通行码在粤核酸检测结果红外测温过安检到柜台领证

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>>穗康码二维码图<<

入场需持24小时内在粤有效核酸阴性证明(核酸证明要求将根据政策实时调整),为缩短排队时间顺利进馆,请务必提前一天完成核酸检测,提前登录穗康码,携带身份证(原件)!
布展/撤展期间进馆的所有工作人员,请一定要戴好安全帽和口罩(缺一不可)
• 请携带合同复印件或电子版及公司名片到参展商报到处,凭领证条领取参展商证。
A区参展商报到处:4.1 展厅门外(珠江散步道)
B区参展商报到处:12.2 展厅门外(珠江散步道)
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04
筹撤展搭建注意事项

参展商在筹展期间,必须持参展商证,佩戴安全帽、口罩才能进展馆。

电箱安装人员必须持有电工证,持证上岗。

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1、我们设立了疫情防控小组
疫情防控小组由展会负责人担任组长。在展会的入口厅,和各个展馆都有负责的组员,展前和现场我们将公示防控小组成员的联系方式,若您在参展期间有任何突发的紧急状况,请务必联系您所在展馆的负责人。

2、现场专设隔离区和医务室
我们将在现场搭建隔离区和医务室,配备口罩、红外线体温计和一次性手套等基本防控用品,并会邀请专业医生驻场。展馆AB区设有医疗室,地点如下:A区:珠江散步道4号馆1号柜台电话:020-89130120B区:珠江散步道9号馆4号柜台电话:020-89124120询问集中隔离场所问题,请致电“12345”或“12320”热线电话;急诊就医请致电“120”急救电话。

3、展区的卫生保障
3.1组织外包单位进一步提高保洁垃圾清理的频次和效率,保证生活垃圾及时清理;进一步加强对卫生间、电梯间等传染风险高的重点区域的保洁工作。
3.2制定规范的消毒作业安全操作要求,确保消毒消杀作业过程的用药安全、人员安全、场地安全。
3.3公用垃圾桶全部加盖、密闭,并及时清运;同时在展厅门口、公共区域显要位置等部位增设废弃口罩专用垃圾桶,垃圾桶内外及周边场地每天使用含氯消毒剂或酒精进行喷洒消毒,再用清水冲洗干净。
3.4展览进场前及撤展后,分别对展览租用如展厅、办证大厅、医疗点、珠散柜台等场所进行全方位、无死角消毒消杀。

4、加强门禁管理
4.1展前
·设置合理的登记方案,入场前设缓冲区,严控缓冲区人员数量、进出及分布。
·尽可能地提前收集展会相关人员信息并存档。
·根据参展展位面积大小,及所在馆号。安排参展商分时段分批入场及离场。
·鼓励专业观众提前线上登记,避免现场在入口大厅停留过长时间。对于各买家团的入场时间,做到提前规划,分批分时段安排入场及离开。
4.2展会期间
·我们会加强门禁管理,对所有入场人员(含入馆车辆司乘人员)进行体温检测,并检查健康码后,方可进入展会区域。入场人员需全程佩戴口罩。
·外籍人员参与展会的,提供近7天内有效的核酸检测报告,且检测结果为阴性的可进入展馆。
·如有体温高于37.3℃或有咳嗽、乏力或腹泻等症状者一律禁止进入活动场地,引导至隔离区,并妥善安排至定点医疗机构就诊。
·对所有人员进行实名注册登记。建立人员信息库,并将相关信息根据类别分类,每日存档。

5、展会区域管理
5.1主场搭建商负责提醒各承建商佩戴口罩,以及对工作人员进行实名注册工作。
5.2疫情期间,保证标准展位、光地、大会活动区内桌椅和展示柜摆放间隔1.5米。
5.3于展商报到处、主场服务柜台、现场登记区、问讯处和入口设置排队隔离设施,地面按照1米间隔做好点位地贴,尽可能保证人与人之间距离大于1米。
5.4现场设置防疫警示标识、测温指示牌、明确参观须知、疫情防控要求、医务室隔离区位置及相关联系方式。

6、现场工作人员管理
6.1展前
·统一对工作人员进行防疫知识培训,讲解防疫技巧和处置措施。
·提前做好健康排查,建立工作人员健康档案。
·展前为现场工作人员投保肺炎疫情防控疾病险,并推荐参展商为企业参展人员购买相应保险以降低风险。
6.2展会期间
·确认现场工作人员都有绿色的健康码。
·工作人员需洗手及测量体温后,方可上岗。
·每天测量两次体温,实行工作人员每日健康登记制度,工作人员必须全程规范佩戴口罩。

7、防控用品的准备
展会现场,我们将配备口罩、消毒液、免洗洗手液、一次性手套、纸巾、消毒湿巾和体温计等防控用品,确保展会期间防控需求。

我们将时刻关注疫情的发展动态,积极与相关部门保持联系与沟通,及时调整各项应急措施和部署。感谢各参展商一直以来给予我们的信任、支持与理解,【广州国际照明展览会】与行业伙伴一起并肩作战,共克时艰,共同迎接疫情过后美好的未来!


预祝您参展顺利!

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